kintone（キントーン）で日報

こんにちは。kintone（キントーン）導入支援のギャンです。
今回は「kintone（キントーン）で日報」ということで、kintoneで日報を作成した事例についてご紹介いたします。

日報を書いている企業は多い

毎日、日報を書いてる企業は多いかと思います。日報を作成する目的としては会社（上司）が社員の業務の遂行状態を把握するためだけではなく、データを集計して分析に使用したり、データを会計上の按分計算に使用したりと色々あるかと思います。また日報は紙に手書きだったり、Excelで作成しているところもあれば、専用のシステムやグループウェアの機能で作成しているところもあり、フォーマットは企業ごと（部署ごと）に異なっています。

kintoneで日報

kintoneは自由に日報のフォーマットを作成することが可能ですし、データを集計したり分析したりすることが簡単にできます。さらにkintoneはクラウドのサービスであり、PCからもスマホ、タブレットからも利用できますので、様々な業種、業態の日報ツールとして最適です。

日報の業務ごとの時間を集計し原価計算

以前勤めていた会社では、毎日、どの業務（案件）をそれぞれ何時間（分）行ったのかを日報アプリに記録していました。それを月末に集計することで、業務（案件）ごとにかかった時間を明確にし、業務（案件）ごとの原価を計算していました。例えばAという案件の開発に携わった時間を集計することでA案件の原価を計算していました。このようにkintoneは情報を記録（入力）するだけではなく、記録された情報を蓄積し、集計、分析することが可能ですので、日報システムとして非常に優れています。

kintoneで日報のまとめ

なお、病院向けに各部門で日報アプリも作成した事例は「病院の業務日報をkintone（キントーン）で」に書いていますので参照下さい。このように、様々な業種、業態で日報のフォーマットがバラバラであっても、kintoneはそれぞれに合った形で日報アプリを作成できます。kintoneで日報を作成するメリットは、まず、蓄積されたデータを集計、分析できることにあります。また、チーム内でそれぞれのメンバーの業務の状況を共有することができ、コミュニケーション機能を使ってやり取りすることも可能になります。kintoneの導入で現場のDX推進と業務改善を図られてはいかがでしょうか？お気軽にご相談下さい。