kintone（キントーン）の管理者とは

こんにちは。kintone（キントーン）導入支援のギャンです。
今回は「kintone（キントーン）の管理者とは」ということで、kintoneにおける管理者についてお話ししたいと思います。

kintoneの管理者とは

kintoneには、kintone全体に関わる設定を行う管理者のほかに、各アプリの管理者、契約情報の管理者など、大きく分けて5つの管理者がいます。今回はこれらの管理者について説明いたします。

cybozu.com共通管理者

cybozu.com共通管理者は、ユーザー情報やセキュリティ設定など、cybozu.comの各サービスで共通している項目を一元管理することができます。具体的にはユーザーや組織の追加や削除、ユーザーが利用するサービスの設定、監査ログの閲覧やダウンロード、ログイン時のセキュリティやアクセス制限の設定、クライアント証明書の発行、サイボウズのサポートへの問い合わせなどを行うことができます。これらの設定を行うのが、「cybozu.com共通管理」です。kintoneの画面上部の歯車の形をした「設定メニューを表示する」アイコンをクリックし、[cybozu.com共通管理]をクリックすることで共通管理画面が開きます。詳細については、cybozu.comヘルプのcybozu.com共通管理を参照下さい。なお、cybozu.com共通管理者はkintoneにおける最上位の管理者で、システム管理の権限も持っています。また、アプリのアクセス権の設定にかかわらず、すべてのアプリの設定を変更することができます。cybozu.com共通管理画面の「ユーザー管理」の「管理者の設定」で、「cybozu.com共通管理者」欄に追加されているユーザーが、cybozu.com共通管理者ですが、必要に応じて管理者を変更できます。

kintoneシステム管理者

kintoneシステム管理者は、kintone全体に関わる設定を行なうことができます。具体的には、アプリやスペースの作成権限の設定、アプリやスペースのテンプレートの作成、アプリやスペースの管理、kintone全体のカスタマイズ、アップデートオプションの設定、プラグインの登録、お知らせ掲示板の編集、ポータルの設定などを行うことができます。kintoneの画面上部の歯車の形をした「設定メニューを表示する」アイコンをクリックし、[kintoneシステム管理]をクリックすることで、kintoneシステム管理画面を表示できます。なお、kintoneシステム管理画面の「アクセス権」で、「システムの管理」が有効になっているユーザーが、システム管理者ですが、必要に応じて管理者を変更できます。またシステム管理者が設定できるアクセス権は、システムの管理権限、アプリの作成権限、スペースの作成権限、ゲストスペースの作成権限、アプリグループの管理権限、閲覧権限になります。

アプリ管理者

アプリ管理者はアプリごとに存在し、そのアプリの設定を変更することができます。また、自分がアプリ管理者になっているアプリを一覧で確認することができます。具体的には、フォームの設定、プロセス管理の設定、通知の設定、アクセス権の設定などを行うことができます。また、アプリ管理者が設定できるアクセス権はアプリについては、アプリの管理権限、レコードの閲覧、追加、編集、または削除、ファイルの書き出しまたは読み込みになります。さらにレコードに対してレコードの条件を設定し、その条件に合致するレコードに対して、閲覧、編集、または削除の権限を設定でき、フィールドに対しては配置したフィールドに対して、閲覧または編集の権限を設定することができます。なお、アプリの設定画面の「アクセス権」で、「アプリ管理」が有効になっているユーザーが、アプリ管理者です。初期設定では、アプリ作成者がアプリ管理者になっていますが、必要に応じて管理者を変更できます。

スペース管理者

スペース管理者はスペースごとに存在し、そのスペースの設定を変更することができます。具体的には、参加メンバーの管理、スペースの公開を参加メンバーに限定するかどうかの設定、複数のスレッドを使用するかどうかの設定などを設定できます。スペース管理者が設定できるアクセス権はスペースの公開を参加メンバーに限定するかどうか設定できます。なお、スペースの設定はスペースを開いて、画面右上の「オプション」アイコンをクリックし、[スペースを設定]をクリックしスペース設定画面で行います。スペースの設定画面の「参加メンバー」タブで、「管理者」が有効になっているユーザーが、スペース管理者です。初期設定では、スペース作成者がスペース管理者になっていますが、必要に応じて管理者を変更できます。

サイボウズドットコム ストア管理者

サイボウズドットコム ストア管理者は、サイボウズドットコム ストアで、サービスの発注や契約内容の変更、IPアドレス制限やBasic認証の設定、ドメインの追加などを行なうことができます。サイボウズドットコムストアは「サイボウズドットコム ストア」にアクセスし、ログインする必要があります。「サイボウズドットコム ストア」の「アカウント管理」で設定されているメンバーが、サイボウズドットコム ストアの管理者ですが、必要に応じて管理者を変更できます。

kintoneの管理者とはのまとめ

今回、ご説明した通り、kintoneの場合、「管理者」といっても５つの管理者が存在しており、それぞれできること、設定できるアクセス権に違いがあります。しかし、これらをきちんと設定し運用することで、安心してkintoneを運用することが可能になります。最初はわかりにくいかも知れませんが、kintoneを安全に運用するためには重要なことですので、きちんと理解して運用していただければと思います。