kintone（キントーン）でタスク管理

こんにちは。kintone（キントーン）導入支援のギャンです。
今回は「kintone（キントーン）でタスク管理」ということで、kintoneでのタスク管理についてまとめてみました。

タスク管理とは

タスク管理とは、仕事を進めるために必要な課題を洗い出し、優先順位や期限を考えて管理することです。タスクとは一般的に、業務や仕事を細かく分解した「期限までに行うべき小さな単位の作業」を指します。仕事をする時に「今行うべき作業」を考えて順番に片付けていくというのは、誰もが普段から行っていることですが、タスク管理はそれを意識的に見える化し、効率化する方法といえます。

kintoneでタスク管理を行う

kintoneでタスク管理を行うことで、Excelやメールなどで、バラバラに管理していたタスクを一元管理することができます。kintoneでタスク管理することで、担当者やスケジュールが見える化し、全体進捗がひと目で分かるようになり、タスクのプロセスに沿った進捗管理ができ、いま、誰が、どのような対応をしているかが一目瞭然になります。また担当者ごとの作業量や未処理の案件数など、プロジェクトの現状はリアルタイムにグラフに反映できるので、処理状況についてもひと目で把握できます。さらに「対応期限1週間前」など、自動でリマインド通知ができるので、作業の抜け漏れの心配はありません。

タスク管理のサンプルアプリ

kintoneのタスク管理のサンプルアプリとして「To Do」が用意されています。チームのタスクを効率的に管理できるアプリで、タスクごとに担当者、締め切り、進捗状況などを登録し、メンバーで共有できるので、スムーズにタスクを処理できます。

• やりとり・業務ノウハウをしっかり蓄積
  タスクについての連絡・相談はコメント欄に集約できます。あとからの経緯の確認や、引き継ぎも簡単です。
• タスクの処理漏れを防止
  自分が担当しているタスクや、完了していないタスクのみを絞り込んで表示できるので、漏れなく作業を行うことができます。進捗状況もグラフで簡単チェックできます。
• 進捗状況もグラフで簡単チェック
  タスクの進捗状況や担当者ごとのタスク数などをグラフ化できるので、一目で現状の把握ができます。
• ガントチャートで表示することも可能
  このタスク管理のサンプルアプリ「To Do」は「cybozu developer network」で公開している プラグインや、JavaScript サンプルコードを読み込むことで、ガントチャートで表示するカスタマイズが可能です。　詳細はこちら→プラグイン / JavaScript サンプルコード

タスク管理におすすめのプラグイン

タスク管理を行う際に、ガントチャートだけではなく、カンバン形式での管理を行うことも有効です。タスク管理に利用できるkintoneのカンバン形式のプラグインをご紹介いたします。

KANBANでタスク管理

株式会社アーセスの提供する「KANBAN　タスク管理プラグイン」は、kintoneのレコードをかんばん方式で表示するプラグインです。 ドラッグ＆ドロップのシンプルな操作でタスクを見える化し共有できます。かんばん方式でタスクを見える化し、ドラッグ＆ドロップのシンプルな操作で整理できます。横軸（ステータス）もカードの色もお好みで自由自在に設定が可能です。マウス操作で、カードの移動だけでなくメンバーを追加することもできます。引継ぎやメンバーの追加があっても迅速な対応が可能です。リストやタグの絞り込み、カードに表示する項目をチェックボタンの入り切りで簡単に切り替えができます。月額10,000円で利用できます。（年額プランもあり）

カンバンプラグインでタスク管理

株式会社Crenaの提供する「カンバンプラグイン」は、レコードをカンバン方式で表示するプラグインです。タスク管理だけでなく、従業員管理やスキルマップ、受発注管理など多岐にわたる業務に活用できます。カンバンのカードをドラッグ&ドロップで移動できます。タスクのステータスや優先順位を簡単に変更することができるため、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握し、優先順位を調整でき、kintoneのレコードを編集する手間や時間を節約できます。またCrena独自の機能としてスイムレーン機能があります。カンバンの表示をより細かく分類することができ、タスクの進捗状況を可視化できます。たとえば、「高」「中」「低」といったスイムレーンを設定することで、タスクを優先度でグルーピングしてボードを表示できます。月額利用料は10,000円です。

kintoneでタスク管理のまとめ

kintoneでタスク管理を行うことで、タスクの進捗状況等の見える化を実現でき、メンバー間における状況の共有を行うことができます。また、ガントチャートやカンバン形式でタスクを管理することで視覚的にわかりやすくなります。さらにkintoneに蓄積したデータをグラフや表形式で表示し分析することも可能ですし、kintoneのリマインダー機能を活用することも可能です。このようにkintoneはタスク管理を行うツールとして非常に適していますので、kintoneでのタスク管理を検討されてみてはいかがでしょうか？